為加強辦公用房的管理，合理配置公房資源，提高辦公用房使用效率，建設節約型校園，結合學院實際，特制定該辦法。

第一條 本辦法所稱辦公用房,系指學院各系（院）部、各部門的辦公室用房，以及會議室、資料室等輔助用房。

第二條 本辦法所稱面積特指使用面積。“使用面積”為房間凈使用面積，不包括門廳、走廊、樓梯、廁所及值班室、配電室等公共使用面積，計量單位為平方米。

第三條 后勤服務處為學院辦公用房的管理機構，負責研究制定辦公用房管理制度，承擔辦公用房的權屬管理、調配使用和修繕維護等管理責任。

第四條 每名教職工只安排一處辦公地點。

第五條 辦公用房在具體分配時，采取與辦公人員所屬部門位置就近原則自然分配。

第六條 辦公用房要遵循簡潔、樸素、節能和經濟適用、量力而行的原則，不得超標裝修。

第七條 教學系（院）部所用辦公用房按照就近辦公、高效服務的要求，原則上設在各自教學系（院）部所在區域范圍，不得設在行政職能部門辦公區域。教學系（院）部內部或相鄰教學系（院）部之間的辦公用房調整，由相應系（院）部負責人協商解決，如不能協商一致，由教務處協調解決。

第八條 各部門須合理使用和充分利用辦公用房資源，杜絕浪費現象。凡將辦公用房出租、轉借或改變用途及無正當理由造成閑置時間長達半年以上（含半年）的，學院將予以收回。

第九條 按照“誰使用、誰負責”的原則，各部門要加強辦公用房安全使用管理，定期對可能存在的安全隱患進行排查，自覺維護辦公用房及所屬辦公用品等國有資產的安全完整。

第十條 辦公用房嚴禁出租出借。各部門不得以任何方式擅自將辦公用房出租、出借、轉讓給院內外其他單位或個人使用，一經發現，予以收回，沒收出租、轉讓的全部所得，并報學院督導考評處對當事人或部門予以相應扣分。

第十一條 配置使用的辦公用房，在退休或者調離時應當及時騰退，并由后勤處予以收回。

第十二條 在搬遷、調整辦公用房時，應當遵循“調新交舊”的原則。各部門在搬入新調整辦公用房的同時，應將原辦公用房及時騰退移交后勤處統一協調使用。凡涉及到搬遷或調整的辦公用房所屬辦公用品，應按照資產管理相關規定和程序辦理移交手續。對于不按要求進行移交者，給予當事人或部門按學院督導考評的相關規定進行處分。

第十三條 辦公用房因使用時間較長、設施設備老化、功能不全，不能滿足實際辦公需求的，可以進行維修改造。維修改造項目應當以消除安全隱患、恢復和完善使用功能、降低能源資源消耗為原則。

第十四條 各部門及使用者對所使用的辦公用房負有安全監管責任，任何部門和個人不得私自破壞辦公用房房屋結構及其設備設施，凡因使用不當、不愛護公物或隨意拆改造成的損失，應予賠償，并追究相關責任人的責任。如需對辦公用房進行夾層、隔斷、粉刷、吊頂等維修改造，須由使用部門向后勤服務處提出書面申請，后勤服務處視房屋情況提出方案，報請相關領導審批同意后實施。

第十五條 辦公用房定額配置標準

（一）辦公室用房

1.院領導正職辦公用房：設獨立辦公室，面積不超過國家規定職級標準30㎡。

2.院領導副職辦公用房：設獨立辦公室，面積不超過國家規定職級標準24㎡。

3.部門正職辦公用房：設獨立辦公室，面積不超過國家規定職級標準18㎡。

4.部門副職辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/。

5.副科干部辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/人。

6.教研室辦公用房：合并辦公室，辦公面積20－40㎡，寫字間式。

7.部門綜合辦公室辦公用房：合并辦公室，平均辦公面積不超過9㎡/人。

（二）輔助用房

1.會議室共享，不列入部門用房總額。

2.資料室、檔案室根據工作性質及實際需要評估確定。

3.保密室按上級規定標準配置。

4.其它專項業務用房如招生就業接待室、收發室、醫務室、值班室、展館、倉庫等按實際需求另行分配。

第十六條 由后勤服務處負責解釋。未盡事宜按學院有關規定執行。