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教務處職能職責

衡陽技師學院教務處職能職責

教務處是在學院黨委領導下的教學業(yè)務主管機構,職能職責是:

1.全面貫徹黨的職業(yè)教育方針,按照國家《職業(yè)教育法》、《教師法》依法治校,貫徹執(zhí)行學院黨委、行政部署的各項教學任務。研究并提出學院有關教育教學事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、建設目標。研究并提出學院專業(yè)設置及調整建議,協(xié)助做好新建專業(yè)的論證和申報工作。負責學院課程建設的長期規(guī)劃、評審管理等工作。負責組織院級精品課程、優(yōu)秀教學成果的評定及省級以上精品課程、優(yōu)秀教學成果獎的推薦申報工作。

2.制定學院年度教學工作要點和計劃;擬訂每學期教學工作計劃和教學行事歷。制定并修訂學院教學管理各項規(guī)章制度。組織全院的教研教改工作和經(jīng)驗交流,總結全院教學方面各種經(jīng)驗,制定教學改革具體方案。積極開展教研教改立項工作,推進教學內容、教學方法和教學手段的更新工作;及時進行教學改革成果的總結和推廣。開展教學獎勵和教學評估等工作。

3.負責學院中職、中技、高技和預備技師(特別是高中預備技師)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標和培養(yǎng)方案的總體設計;組織各層次各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定、修訂和調整。組建人才培養(yǎng)方案校內外專家評審委員會,負責組織召開校內和行業(yè)企業(yè)專家論證、評審會,審核各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。組織各系部制定、修訂和實施教學計劃、各課程教學大綱和各種教學文件。協(xié)調各系部實施教學過程管理,檢查落實執(zhí)行情況。

4.會同組織人事處擬定教學崗位設置、師資培養(yǎng)計劃,制定政策和措施做好師資隊伍的各項優(yōu)化工作,鼓勵教師學歷和業(yè)務進修,安排學術交流等。制定院級“技術能手”、“技能大師”和“雙師型”教師評定工作方案,并組織實施。制定年度教師下企業(yè)鍛煉和各級各類教師職業(yè)能力提升培訓計劃,并具體組織實施。

5.負責全院各級各類競賽的統(tǒng)籌規(guī)劃和設計,制定并修訂學院技能競賽管理制度。負責制定學院年度各級各類技能競賽集訓方案或計劃;負責全院每年度競賽項目參賽選手的選拔工作,并負責參賽選手的賽前集訓及參賽活動管理等工作。負責組織國家、省、市級單項競賽基地的建設申報工作,并積極申報國家、省、市級一些重點競賽項目的承辦工作。負責組織各教學系參賽師生和有關領導外出考察國賽和世賽事宜,及時總結經(jīng)驗,提高競賽水平。負責邀請有關國賽、世賽專家和金牌教練來我校指導參賽選手的集訓工作。負責每年度全院競賽總結和表彰大會的籌備、組織和競賽獎金的預算和決算等工作。

6.負責全院教材建設和管理工作,負責全院每學期教材征訂計劃的審定和匯總、采購、發(fā)放等工作。負責全院師生教學用品用具計劃的制訂、采購和發(fā)放及日常管理等。組織校本教材及教學參考書的編寫和出版教材的審定工作,審批主講教師使用的教材。

7.負責學院各專業(yè)、年級教學任務書的下達,組織各系編制教學進度表和課程表。責全院各系部的教學督導工作,完善教學督導方式,加大教學督導力度,確保日常教學秩序平穩(wěn)有序和教學質量持續(xù)提升。

負責對全院各系部教學全過程進行質量監(jiān)控和管理,每學期期初、期中和期末對各教學系部進行教學工作的抽查、評比、考核工作;不斷完善教學質量監(jiān)控體系,組織教學質量的調查、了解和評議工作,并將情況和建議及時向院領導匯報并及時向各系部和教師通報。

8.負責組織召開每學期的教師座談會和學生座談會,及時掌握教師教學、學生評教過程中所反映的問題,及時進行教學診斷分析,出臺切實措施進行教學整改。

9.對全院教學儀器設備、機房、多媒體教室和錄播室設備進行管理和日常維護;負責全校教學所需各種材料和低值易耗品的計劃審核工作。負責全院實踐教學環(huán)節(jié)管理。組織系部制定各專業(yè)課程實訓大綱和實訓計劃,制定實訓實習基地建設發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌各系做好校內外實訓室和實習實訓基地建設。編制教學儀器設備、機房、多媒體教室和錄播室以及競賽設備的添置計劃,參與學院各種教學設備的采購與管理,科學調配使用基礎設施,全力為教學工作服務,充分發(fā)揮教學效益。負責全院教學實踐環(huán)節(jié)和競賽集訓教學的檢查,保證實踐教學質量。組織制定學院“技能大師工作室”建設規(guī)劃,擬定年度“技能大師工作室”經(jīng)費預算及分配方案、擬定儀器設備購置計劃,并進行投資效益評估。匯總審核各系制定的教學、實訓、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計的計劃和大綱及畢業(yè)答辯工作計劃,并負責監(jiān)督實施、掌握執(zhí)行情況,寫出總結報告。

10.負責學院的各類考試的組織管理工作,并做好考風考紀建設工作。

負責全院學生成績管理,做好學生成績的匯總和統(tǒng)計工作,規(guī)范和完善學生成績管理制度。負責全院學生考試的命題組卷、印刷試卷等考務管理工作。

11.負責并抓好學院“思政課堂”和“課堂思政”建設,配合學院有關部門做好學生思想政治教育工作,抓好學風、教風、師德師風建設工作,努力創(chuàng)造和諧育人環(huán)境。配合組織人事處做好教師職稱評定、晉升、考核和評先工作。會同并配合科研與規(guī)劃處做好教師優(yōu)秀論文的評審和頒發(fā)優(yōu)秀教學成果獎。

12.負責全院各教學系班級用教室和機房、多媒體教室的調度,并協(xié)調各系部間的教學安排。科學合理做好全院各系部教師教學工作量超課時酬金的年度預算和決算工作。負責組織全院各教學系部教師每學期教學工作量考核和教學課時的統(tǒng)計匯總。負責全院專兼職教師和外聘教師每學期的教學工作量超課時酬金、晚自習下班輔導酬金、第二課堂教學課時酬金、文化及專業(yè)課抽考課時酬金、大專畢業(yè)設計(論文或答辯)課時酬金和其他教輔酬金的核算、復核、匯總以及報審、報批等審核工作。

13.負責組織安排學院領導和有關教學行政部門領導每學期的聽評課活動。負責組織全院每學年“星級教師”評定及聽評課工作。負責組織院領導每學期“開學第一課”的授課工作。

14.督辦全院各系部每年度的教學檔案資料的收集、整理、歸檔和移交學院檔案室等工作。會同組織人事處做好教師業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔等工作。負責上級教育主管部門和人社部門每學年春秋季學期對我校進行的教育教學視導檢查工作中的匯報材料起草、資料的收集、整理、匯總和匯報會的組織以及視導過程管理等工作。負責上級教育主管部門和人社部門不定期的對我校教育教學水平評估以及教學資料的收集、整理、匯總和匯報會的組織以及評估過程管理等工作。

15.督查全院各教學系部課堂教學意識形態(tài)和價值導向的把關、評估和考核等工作。負責學院圖書館規(guī)劃建設和日常管理,制定年度圖書征訂計劃等。負責學院校企合作、產教融合工作中有關教學方案、計劃的制訂和合編教材、講義以及考試、考核等相關工作。

16.完成上級組織和學院交辦的其它工作。

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